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Beneficios:
- Horario flexible
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Hoosick Regional EMS busca un Asistente Administrativo altamente organizado, fiable y detallista para apoyar las funciones administrativas, financieras y operativas diarias de la organización. Este puesto desempeña un papel clave en mantener la eficiencia de la oficina, apoyar al liderazgo, ayudar con tareas de recursos humanos, gestionar las responsabilidades de contabilidad y garantizar el buen funcionamiento diario.
El Asistente Administrativo debe ser profesional, de confianza y capaz de manejar información confidencial con discreción.
Responsabilidades principales
Funciones administrativas
- Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivo, introducción de datos, preparación de documentos, conservación de registros y correspondencia
- Contestar llamadas, responder correos electrónicos y ayudar con consultas generales
- Mantener sistemas, registros y archivos organizados de oficina
- Ayuda con la planificación, reuniones, informes y comunicaciones internas
- Apoyar a la dirección de la agencia con proyectos administrativos y necesidades operativas diarias
- Mantener inventarios de suministros y ayudar en tareas de gestión de oficina
Obligaciones financieras y de contabilidad
- Gestiona las funciones de contabilidad financiera
- Conciliaciones bancarias y de cuentas completas
- Introduzca y mantenga registros financieros precisos
- Asistencia con cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Preparar informes financieros para revisión por parte de la dirección y el Consejo de Administración
- Asiste a las reuniones del consejo y presenta la información financiera según sea necesario
- Mantener la confidencialidad de todos los registros financieros
Apoyo a Recursos Humanos
- Ayuda con la documentación de incorporación y la documentación de empleados/miembros
- Mantener los archivos de personal y los registros de credenciales requeridos
- Ayuda a hacer el seguimiento de las certificaciones de empleados/miembros, los registros de formación y la documentación requerida
- Ayuda con tareas administrativas básicas relacionadas con RRHH
- Apoyar la comunicación con el personal, los miembros, los proveedores y los socios externos
Requisitos de facturación y codificación de EMS
- Debe obtener una Certificación Certificada en Codificación de Ambulancias en el plazo de un año desde el inicio del empleo
- La certificación será proporcionada y pagada por la empresa
- Ayudar con tareas administrativas relacionadas con la facturación de ambulancias una vez entrenado
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en administración, contabilidad, gestión de oficina o asistente ejecutivo
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para mantener la confidencialidad y usar un juicio adecuado
- Dominio de ordenadores, correo electrónico, hojas de cálculo y software de oficina
- Se prefiere experiencia en contabilidad o registros financieros
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades
- Profesional, fiable y detallista
- La experiencia en EMS, sanidad, organizaciones sin ánimo de lucro o municipal es útil pero no obligatoria
Horario de trabajo y beneficios
- Puesto a tiempo completo
- Salario inicial: 24,00 $
- Beneficios disponibles
- Dos semanas de vacaciones pagadas
Declaración de Igualdad de Oportunidades
Hoosick Regional EMS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera candidatos para todos los puestos sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus legalmente protegido.
Compensación: 24,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Hoosick Regional EMS, anteriormente conocida como Escuadrón de Rescate del Pueblo de Hoosick, es una pequeña agencia local ubicada en Hoosick Falls, NY. Damos servicio al municipio de Hoosick, así como a partes de Buskirk y White Creek. Atendemos 1200 llamadas al año y ese número sigue creciendo. Somos una agencia sin ánimo de lucro que cuenta con técnicos de emergencias médicas a tiempo completo y parcial y AEMT.
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