Asistente Administrativo Hoosick Falls

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Hoosick Falls
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Horario flexible
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
Hoosick Regional EMS busca un Asistente Administrativo altamente organizado, fiable y detallista para apoyar las funciones administrativas, financieras y operativas diarias de la organización. Este puesto desempeña un papel clave en mantener la eficiencia de la oficina, apoyar al liderazgo, ayudar con tareas de recursos humanos, gestionar las responsabilidades de contabilidad y garantizar el buen funcionamiento diario.

El Asistente Administrativo debe ser profesional, de confianza y capaz de manejar información confidencial con discreción.

Responsabilidades principales

Funciones administrativas

  • Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivo, introducción de datos, preparación de documentos, conservación de registros y correspondencia
  • Contestar llamadas, responder correos electrónicos y ayudar con consultas generales
  • Mantener sistemas, registros y archivos organizados de oficina
  • Ayuda con la planificación, reuniones, informes y comunicaciones internas
  • Apoyar a la dirección de la agencia con proyectos administrativos y necesidades operativas diarias
  • Mantener inventarios de suministros y ayudar en tareas de gestión de oficina
Obligaciones financieras y de contabilidad

  • Gestiona las funciones de contabilidad financiera
  • Conciliaciones bancarias y de cuentas completas
  • Introduzca y mantenga registros financieros precisos
  • Asistencia con cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  • Preparar informes financieros para revisión por parte de la dirección y el Consejo de Administración
  • Asiste a las reuniones del consejo y presenta la información financiera según sea necesario
  • Mantener la confidencialidad de todos los registros financieros
Apoyo a Recursos Humanos

  • Ayuda con la documentación de incorporación y la documentación de empleados/miembros
  • Mantener los archivos de personal y los registros de credenciales requeridos
  • Ayuda a hacer el seguimiento de las certificaciones de empleados/miembros, los registros de formación y la documentación requerida
  • Ayuda con tareas administrativas básicas relacionadas con RRHH
  • Apoyar la comunicación con el personal, los miembros, los proveedores y los socios externos
Requisitos de facturación y codificación de EMS

  • Debe obtener una Certificación Certificada en Codificación de Ambulancias en el plazo de un año desde el inicio del empleo
  • La certificación será proporcionada y pagada por la empresa
  • Ayudar con tareas administrativas relacionadas con la facturación de ambulancias una vez entrenado
Cualificaciones

  • Se prefiere experiencia previa en administración, contabilidad, gestión de oficina o asistente ejecutivo
  • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Capacidad para mantener la confidencialidad y usar un juicio adecuado
  • Dominio de ordenadores, correo electrónico, hojas de cálculo y software de oficina
  • Se prefiere experiencia en contabilidad o registros financieros
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades
  • Profesional, fiable y detallista
  • La experiencia en EMS, sanidad, organizaciones sin ánimo de lucro o municipal es útil pero no obligatoria
Horario de trabajo y beneficios

  • Puesto a tiempo completo
  • Salario inicial: 24,00 $
  • Beneficios disponibles
  • Dos semanas de vacaciones pagadas
Declaración de Igualdad de Oportunidades

Hoosick Regional EMS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera candidatos para todos los puestos sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus legalmente protegido.
Compensación: 24,00 $ la hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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